Informativa Videosorveglianza

Informativa ex art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 –Videosorveglianza.

Desideriamo informarla, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 27 aprile 2016 n. 679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito il “Regolamento”), che le immagini rilevate in occasione del suo ingresso e/o della sua permanenza all’interno delle sedi, dei locali e delle pertinenze (di seguito congiuntamente la“Sede”) della società IGT Lottery S.p.A. (di seguito la “Società”, relativamente alla sede di Roma, Viale del Campo Boario n. 56/d, 00154 o anche il “Titolare”), attraverso apparati di videosorveglianza operativi per finalità di sicurezza delle persone e del patrimonio, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate, dell’applicabile Provvedimento Generale dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dell'8 Aprile 2010 nonché delle Linee guida 03/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video emanate dal Comitato Europeo per la protezione dei dati personali.

Il trattamento sarà effettuato con riferimento ad immagini rilevate, registrate ed oggetto di successiva conservazione, fermo restando che gli impianti di videosorveglianza, incluse le modalità di ripresa e l’angolo visuale, sono programmati in modo tale da evitare riprese invasive e rilevazioni di dettaglio delle persone videoriprese, identificate o identificabili.

Le finalità del trattamento sono rappresentate dalla tutela della sicurezza delle persone che lavorano, operano e/o si trovano a qualsiasi titolo all’interno dei locali della Società, dalla protezione del patrimonio aziendale, anche contro furti o atti di vandalismo, dalla prevenzione contro rischi specifici connessi alla particolare natura dell’attività aziendale, dal controllo degli accessi in aree aziendali e dall’ adempimento di particolari richieste delle autorità pubbliche.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà con l’ausilio di mezzi elettronici e nel rispetto delle norme vigenti in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle immagini rilevate. La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’interesse legittimo della Società, qualeTitolare del trattamento, a controllare i locali aziendali per le finalità di sicurezza, di protezione della proprietà e di prevenzione dei reati. La Società, in qualità di Titolare del Trattamento, specifica che ha effettuato una valutazione di impatto sulla protezione dei dati (c.d. DPIA) ai sensi dell’art. 35 del Regolamento che è stata utilizzata anche nello svolgimento del test comparativo di bilanciamento tra il legittimo interesse del titolare del trattamento e i diritti e le libertà fondamentali degli interessati e ha ritenuto prevalente il proprio legittimo interesse anche alla luce della scelta di adottare le principali misure e cautele a tutela dei dati personali degli interessati così come tratte dai provvedimenti di in materia dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Non è necessario acquisire alcun consenso dell’interessato.

Il trattamento si svolgerà con l’ausilio di telecamere ubicate nel perimetro della Sede della Società ed in particolare all'interno di aree strategiche della Sede medesima in cui sono ubicati i CED e i Gruppi di continuità elettrica che garantiscono lo svolgimento delle attività di cui alle Concessioni. Tali telecamere sono collegate ad apparati di videoregistrazione in digitale, su postazioni accessibili soltanto a persone autorizzate al trattamento debitamente designate ai sensi degli articoli 29 e 32 del Regolamento e 2-quaterdecies del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come novellato e coordinato al Regolamento dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito “Codice della privacy”). Le immagini sono registrate 24 ore su 24 ed i relativi file di registrazione sono accessibili solo mediante specifiche credenziali di autenticazione e di accesso fornite ad un limitato numero di persone autorizzate al trattamento dotate di specifiche istruzioni. Le immagini oggetto di registrazione vengono cancellate mediante sovrascrizione entro e non oltre 7giorni successivi alla rilevazione/registrazione (salvi i casi di eventuali ordini dell’Autorità Giudiziaria, e solo a partire dalla notifica dell’atto formale che imponga termini più lunghi di conservazione) in modo tale da rendere irreversibilmente non recuperabili i dati di immagine cancellati.Le immagini non saranno comunicate o diffuse a terzi.

La comunicazione a terzi potrà altresì avvenire solo per finalità esplicite di prevenzione e controllo della criminalità o per la tutela dell’ordine pubblico; ad esempio, una comunicazione può avvenire a valle di apposite richieste delle Autorità.

Titolare del trattamento dei dati personali è la società IGT Lottery S.p.A. con sede legale in Roma Viale del Campo Boario 56/d, 00154 Roma – PEC igtlottery@pec.it. Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali è contattabile al seguente indirizzo: dpo@igtlottery.it..

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), da 15 a 22 del Regolamento, si informa l’interessato che, ove in concreto applicabili: (1) egli ha il diritto di chiedere, via e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacyitaly@igt.com, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti agli articoli da 15 a 22 del Regolamento; (2) egli ha il diritto di proporre – in Italia – un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, se Autorità competente, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web www.garanteprivacy.it; (3) in alternativa, egli ha diritto di proporre un reclamo ad altra competente Autorità privacy europea ubicata nel luogo di abituale residenza o domicilio in Europa di chi contesta una violazione dei propri diritti, seguendo le procedure e le indicazioni del caso; (4) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate a ciascuno dei destinatari cui sono stati lecitamente trasmessi i dati personali.

La informiamo altresì che l’impianto di videosorveglianza è caratterizzato da quanto segue:

• il Titolare del trattamento ha nominato Selesta Ingegneria Spa con sede legale in Genova, Via di Marini 1, 16149 – che fornisce il servizio di manutenzione dell’impianto di videosorveglianza -quale Responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, conferendogli specifiche istruzioni al riguardo;
• le immagini sono trattate in modo lecito e secondo correttezza e: a) non sono utilizzate per finalità diverse da quelle dichiarate; 2) non sono associate ad altri dati che facilitino l’identificazione delle persone riprese; 3) le riprese e le eventuali registrazioni non sono eccedenti gli scopi perseguiti e pertanto evitano immagini dettagliate o ingrandite;
• le immagini non sono in alcun modo impiegate come strumento di controllo a distanza del personale e/o di altri utenti, sia con riguardo alle funzioni ed attività da essi esercitate all’interno dei locali della Società, sia con riferimento alle rispettive abitudini personali;
• è proporzionata, rispetto alle finalità perseguite dal Titolare, la dislocazione e l’angolo visuale delle videocamere di tipologia fissa e non mobile;
• i dati che vengono registrati non sono conservati mediante un’apposita banca di dati indicizzata;• non sono abbinate alle immagini altre informazioni;
• l’impianto di videosorveglianza non è interconnesso con altri sistemi gestiti dal Titolare o da terzi;
• la durata della conservazione delle immagini registrate è temporanea;
• l’impianto è collegato all’impianto antintrusione della Società che, tramite segnali di allarme sonoro, rileva tentativi di intrusione da parte di soggetti non autorizzati all’accesso alla Sede;
• non è prevista la duplicazione delle immagini registrate;
• le immagini non sono idonee a rivelare lo stato di salute;
• il contenuto delle registrazioni potrà essere visionato esclusivamente dalle persone autorizzate al trattamento debitamente designate ai sensi degli articoli 29 e 32 del Regolamento e 2-quaterdecies del Codice della privacy solo laddove ciò si renda indispensabile per le finalità del trattamento ovvero in relazione allo svolgimento di indagini da parte dell’Autorità Giudiziaria o per esigenze di manutenzione degli impianti.

La informiamo, infine, che i dati rilevati e registrati dal sistema di videosorveglianza saranno trattati nel pieno rispetto di quanto previsto dall’articolo 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza nel trattamento dei dati personali.



Data Ultimo Aggiornamento: 11 giugno 2024